Чем программа автоматизации лучше живого сотрудника

Аннотация:

Вы до сих пор экономите на программе автоматизации? А зря. Во многих аптеках сотрудники составляют заявки вручную. Как результат — потеря рабочего времени, ассортиментные дыры и снижение выручки. Качество заказов, сформированных вручную, зависит только от опыта и ответственности персонала. Ведь приходится учитывать товарные остатки, выбытие товара за предыдущие периоды, периодичность поставок, прогнозировать ожидаемые продажи и т. п. А человеческая память не безгранична. Программа экономит рабочее время Чтобы понять, каким товарам уделить максимум внимания, придется провести анализ товарных запасов. Сегодня используют 3 метода: АВС-, XYZ-анализ и совмещенный ABC-XYZ-анализ. Однако человек не в силах быстро провести такие исследования. При использовании специализированной учетной программы провести анализ товарных запасов можно нажатием одной кнопки. Автоматизация помогает грамотно и без потери времени составлять ежедневные заявки поставщикам. Учетная программа ускоренно решает задачи, на которые у живого человека уходит половина рабочего дня. Программа сама составляет дефектуру, формирует заявки и распределяет их между поставщикам. Человек потратит на эти действия 5 рабочих часов. Программе хватит часа. Программа помнит обо всех товарах При формировании потребности вручную сотрудники аптеки уделяют максимум внимания популярным товарам. Автоматизированная учетная программа анализирует все группы товаров. Работу оптимизируют 3 методики расчета. Анализ среднедневных продаж. Программа анализирует выбытие товаров за конкретный период. Чем дольше период, тем точнее оценка среднедневного выбытия. Сотрудник аптеки только задает срок между поставками. После этого дефектура рассчитывается автоматически. Нейронные сети. Метод анализирует и отсекает всплески продаж. Если есть данные о продажах за продолжительный период, программа рассчитает сезонные колебания. Однако эксперты пока не гарантируют точности получаемых результатов. Метод «минимум-максимум». В основе методики заложено по 2 параметра для каждого наименования: минимальное и максимальное количество. Эти параметры - результат экспертного анализа продаж с учетом периодичности поставок товаров в аптеку. Программа смотрит текущий остаток продукции. Если он минимальный или ниже минимального, для заказа программа дополняет этот параметр до максимального. Программа выбирает выгодных поставщиков Не получится автоматически распределить сформированную дефектуру по поставщикам без сопоставления справочника товаров аптеки с прайс-листом каждого контрагента. А так так сводный прайс-лист - отдельная (не учетная) программа, нужна дополнительная обработка данных. Как раз поэтому программы типа «сводный прайс-лист» не в состоянии справиться с выбором поставщика.

Авторы:

Издание: Новая аптека Эффективное управление
Год издания: 2017
Объем: 3с.
Дополнительная информация: 2017.-N 1.-С.58-60. Библ. 0 назв.
Просмотров: 40