Как оформлять документы по новым требованиям: памятка для главной медсестры

Аннотация:

По стандарту нужно оформлять уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки Новый ГОСТ четко установил местоположение реквизитов документов, мы свели все требования в таблицу Поменялись правила заверения копий документов В этом году главным медсестрам придется готовить много проектов документов, особенно кадровых: по изменениям во внутреннем контроле и штатном расписании, новым должностям и профстандартам. Перед вами статья-памят-ка, как правильно составлять локалку с учетом последних нормативных изменений. Во второй половине 2018 года организации перешли на новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 с требованиями к оформлению документов. Все изменения реквизитов - в приложении 1. Хотя национальные стандарты носят рекомендательный характер, большинство клиник придерживаются их норм. Примите ГОСТ за руководство и составляйте документы по обновленным правилам.Общие требования к созданию документов. Требования одинаковые к бумажным и электронным документам. Используйте 12-й, 13-й, 14-й размеры шрифтов, в таблицах можно мельче. Адресата, заголовок к тексту, подпись и фрагменты текста можно выделять полужирным. Межстрочные интервалы - одинарный или полуторный, при уменьшении масштаба - двойной. Между словами - один интервал. Текст выравнивать по ширине, страницы нумеровать, начиная со второй, посередине верхнего поля в 10 мм от края. Абзацный отступ -1,25 см. Документы можно печатать с двух сторон листа. У многостраничных положений, инструкций, правил, регламентов, планов, отчетов, СОПов можно сделать титульный лист. Расположение реквизитов на листе документов - в приложении 2. Титульный лист Длина самой длинной строки реквизитов при угловом расположении - не более 7,5 см, при продольном - не более 12 см. Многострочные реквизиты печатайте через один интервал. Отделяйте реквизиты друг от друга двумя интервалами. Если на титульном листе - герб, эмблему использовать нельзя. Код формы документа на унифицированных формах надо проставлять не только в соответствии с ОКУД, но и на основании локальных классификаторов. Поэтому реквизит содержит слова «Форма по...». Например: Форма по ОКУД 0609011. Справочные данные включают почтовый адрес организации и адрес места нахождения юридического лица, телефон, факс, e-mail. В состав данных входят код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций Утвердите новый ГОСТ локальным актом и возьмите за основу при составлении Инструкции по делопроизводству.

Авторы:

Издание: Главная медицинская сестра
Год издания: 2019
Объем: 14с.
Дополнительная информация: 2019.-N 2.-С.46-59. Библ. 0 назв.
Просмотров: 102