Учет этилового спирта. Практикум для аптек

Аннотация:

Предлагаем практикум для сотрудников аптек, как вести учет спирта этилового. Убедитесь, что правильно ведете журнал регистрации операций и контролеры не найдут нарушений при проверках. Лекарственные препараты этанола в чистом виде подлежат ПКУ (приказ Минздрава от 22.04.2014 № 183н). Поэтому аптеки должны регистрировать операции с этиловым спиртом в специальном журнале или на отдельном развернутом листе журнала регистрации операций с лекарственными средствами, подлежащими ПКУ. Медицинские организации ведут несколько журналов регистрации. Журнал № 1 - в аптеке медицинской организации, журналы под следующими порядковыми номерами - в отделениях и кабинетах. Нумерация журналов должна быть сквозная по всему учреждению. Ведут журналы и отвечают за их хранение сотрудники, назначенные приказом руководителя. Соблюдайте требования к ведению журналов. Журнал учета спирта оформляйте на один календарный год (приказ Минздрава от 17.06.2013 № 378н). Ведите журнал в бумажном или электронном виде. Перед тем как начать заполнять журнал на бумажном носителе, сброшюруйте его, пронумеруйте страницы, заверьте подписью руководителя и печатью (если есть) организации. Журнал заполняйте шариковой ручкой в конце рабочего дня на основании документов, подтверждающих приходные и расходные операции. Указывайте для каждой операции номер и дату выдачи документа. Исправления в журналах заверяйте подписью ответственного сотрудника. Помните, подчистки и незаверенные исправления в журналах запрещены. В последний рабочий день месяца сверяйте фактические остатки спирта с записями в журнале и ставьте отметку об инвентаризации в журнал. Листы журналов регистрации операций в электронной форме ежемесячно распечатывайте, нумеруйте, брошюруйте и подписывайте усиленной квалифицированной электронной подписью ответственного сотрудника. По завершении календарного года формируйте из сброшюрованных листов журнал, опечатывайте его, указывайте количество листов и заверяйте подписью и печатью (если есть) руководителя организации. К журналу регистрации операций подшивайте копии приходных и расходных документов в том порядке, в котором они поступили в аптеку. Используйте памятку по заполнению журнала учета операций с этиловым спиртом, чтобы работать без ошибок.Требования к ведению журнала учета в электронной форме. Храните журнал учет спирта правильно. Журнал вместе с копиями приходных и расходных документов храните в запертом металлическом шкафу или сейфе, который опечатывайте или пломбируйте в конце рабочего дня. Ключи от шкафа или сейфа передавайте на хранение ответственному сотруднику. Заполненные журналы регистрации вместе с подшитыми документами храните в течение трех лет (приказ Минздрава от 24.11.2021 № 1093).

Авторы:

Издание: Новая аптека
Год издания: 2023
Объем: 6с.
Дополнительная информация: 2023.-N 3.-С.16-21. Библ. 0 назв.
Просмотров: 18