Предметно-количественный учет в аптеке. Мини-курс

Аннотация:

Предлагаем мини-курс для фармспециалистов по предметно-количественному учету (ПКУ). Обновите и усильте свои навыки по хранению, отпуску, учету препаратов, подлежащих ПКУ. Урок 1. Как определить, подлежит препарат ПКУ или нет Определите, входит ли лекарственный препарат в один из перечней приказа Минздрава от 22.04.2014 № 183н «Об утверждении перечня лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету». Проверку выполняйте по МНН, группировочному (химическому) наименованию лекарственного препарата. Перечень I включает лекарственные препараты (ЛП) и фармсубстанции, которые содержат наркотические средства (НС), психотропные вещества (ПВ) и их прекурсоры (соли, изомеры, стереоизомеры) из Списков II, III, IV перечня НС, ПВ и их прекурсоров, утвержденных постановлением Правительства от 30.06.1998 № 681. НС и ПВ в составе ЛП могут быть в сочетании с фармакологически активными или фармакологически неактивными веществами. Перечень II включает сильнодействующие и ядовитые вещества (СД и ЯВ), внесенные в списки СД и ЯВ для целей статьи 234 и других статей УК (утв. постановлением Правительства от 29.12.2007 № 964). ЛП, в состав которых входят СД и ЯВ Перечня II в сочетании с фармакологически неактивными веществами, автоматически подлежат предметно-количественному учету (ПКУ). ЛП, которые содержат, помимо СД и ЯВ, фармакологически активные вещества, подлежат ПКУ только при условии включения их в перечень отдельной позицией. Перечень III перечисляет комбинированные ЛП, содержащие, кроме малых количеств НС, ПВ и их прекурсоров, другие фармакологические активные вещества. Перечень IV содержит иные лекарственные средства (ЛС), подлежащие ПКУ. Урок 2. Как правильно хранить подлежащие ПКУ препараты. Размещайте препараты, подлежащие ПКУ, по местам хранения в соответствии с алгоритмом (рис.). НС и ПВ, ЛП, подлежащие международному контролю, прекурсоры НС и ПВ Списка IV (таблица I) размещайте на хранение в технически укрепленном помещении. Каждую группу помещайте в отдельный сейф (металлический ящик) или на отдельную полку. Металлические шкафы, полки, предназначенные для хранения ЛС, нумеруйте и маркируйте: шкаф № 1 «Лекарственные препараты, находящиеся под международным контролем», полка № 2 «Прекурсоры НС и ПВ Списка IV». Металлические шкафы (ящики) ответственный сотрудник должен опечатать и опломбировать в конце смены. Храните прекурсоры НС и ПВ Списка IV (таблицы II и III), препараты СД и ЯВ, комбинированные лекарственные препараты, содержащие, кроме малых количеств НС, ПВ и их прекурсоров, другие фармакологические активные вещества, иные ЛС, подлежащие ПКУ, в помещении хранения ЛС в металлическом шкафу или ящике. Металлические шкафы (ящики) опечатайте и опломбируйте в конце смены. Устанавливайте металлические шкафы и сейфы для хранения ЛС так, чтобы обеспечить доступ к ЛС. Идентифицируйте ЛС с помощью стеллажной карты, содержащей информацию об их наименовании, форме выпуска и дозировке, номере серии, сроке годности, производителе. Выделяйте в металлических шкафах и сейфах и четко обозначайте карантинные зоны. Урок 3. Как вести журналы регистрации операций Полученные от поставщика препараты, подлежащие ПКУ, фиксируйте в специальных журналах: - регистрации операций, связанных с оборотом НС, ПВ, - для НС и ПВ Списка I; - регистрации операций с прекурсорами НС и ПВ -для прекурсоров; - регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, - для остальных ЛП, подлежащих ПКУ. Назначайте приказом руководителя сотрудника, ответственного за ведение и хранение журналов регистрации операций. Допускайте к работе с информационной системой, с помощью которой ведется журнал регистрации в электронной форме, только лиц, ответственных за ведение и хранение журнала регистрации. Журналы регистрации операций на бумажном носителе до внесения в них первой записи пронумеровывайте, брошюруйте и скрепляйте подписью руководителя и печатью (при наличии) юридического лица. Записи в журналах на бумажном носителе выполняйте шариковой ручкой (чернилами) в конце рабочего дня на основании документов, подтверждающих совершение приходных и расходных операций с лекарственным средством. Заверяйте исправления в журналах регистрации подписью лица, уполномоченного на ведение и хранение журналов учета. Не допускайте в журналах подчисток и незаверенных исправлений. Оформляйте журналы на календарный год. Если ведете журналы в электронной форме, записи заверяйте усиленной квалифицированной подписью. Листы журналов регистрации в электронной форме ежемесячно распечатывайте, нумеруйте, скрепляйте подписью лица, ответственного за их ведение и хранение, и брошюруйте по наименованиям ЛП. По истечении календарного года сброшюрованные помесячно листы журнала регистрации оформляйте в журнал регистрации, опечатывайте с указанием количества листов и заверяйте подписью лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации, руководителя и печатью (при наличии) юридического лица. Регистрируйте поступление НС и ПВ по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты приходного документа, поступление других подлежащих ПКУ ЛП - с указанием номера, даты приходного документа и поставщика. Регистрируйте расход ЛП ежедневно отдельно по рецептам и по требованиям медицинских организаций. На последнее число каждого месяца проводите сверку фактического наличия ЛС с их остатком по журналу и вносите отметку о сверке в журнал регистрации. Ежемесячно проводите инвентаризацию НС и ПВ, о чем делайте запись в журнале и составляйте инвентаризационную ведомость (опись). Храните журналы регистрации в запирающемся металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у сотрудника, уполномоченного на ведение и хранение журнала учета. Приходные и расходные документы (их копии) подшивайте в порядке их поступления по датам и храните вместе с журналом учета. Заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими операции, храните в архиве юридического лица или ИП. Журналы регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ, храните в течение пяти лет после внесения в них последней записи, журналы регистрации операций с прекурсорами - в течение 10 лет. Журналы регистрации операций с другими подлежащими ПКУ ЛС, кроме НС, ПВ и их прекурсоров, храните в течение трех лет. По истечении указанного срока уничтожайте журналы регистрации по акту, утверждаемому руководителем юридического лица. Урок 4. Как правильно отпускать подлежащие ПКУ препараты. Отпускайте населению подлежащие ПКУ ЛП по рецептам соответствующей формы. Формы рецептурных бланков и примеры ЛП содержит таблица. Отпускайте препараты в отделения медицинской организации по требованиям-накладным.

Авторы:

Издание: Новая аптека
Год издания: 2023
Объем: 7с.
Дополнительная информация: 2023.-N 3.-С.32-38. Библ. 0 назв.
Просмотров: 14