Сезон отпусков: как перераспределить нагрузку на персонал

Аннотация:

Предлагаем подборку способов, как правильно оформить дополнительную нагрузку на сотрудников в сезон отпусков. Читайте, чтобы избежать штрафов и судебных исков. Образцы документов прилагаются. Привлеките к сверхурочной работе К работе сверх установленной продолжительности смены привлекайте, если согласен сотрудник, а также выборный орган первичной профсоюзной организации, если такой есть. Привлечь к работе можно в двух случаях (ст. 97, 99 ТК). Первый - нужно выполнить или закончить то, что не сделали в рабочие часы из-за задержки по техническим причинам. При этом из-за промедления есть риск создать угрозу жизни и здоровью людей или повредить имущество - работодателя, государственное, • муниципальное или третьих лиц. ПРИМЕР. За полчаса до окончания смены на операционный стол поступил пациент, которому нужна экстренная помощь. Бригада останется на рабочем месте, пока не закончит операцию. Второй случай - не явился сменщик, а работу нельзя прерывать. Например, операционная сестра не пришла на смену. Есть ситуации, в которых медработника можно привлечь к сверхурочной работе без согласия. если в крупном торговом центре произошел пожар, где пострадало много людей. В этом случае сотрудники скорой помощи и ожоговых отделений больницы не уходят домой, пока не окажут первую помощь всем пострадавшим. Перечень случаев, когда не нужно согласие работника на сверхурочную работу, смотрите в памятке ниже. Какие ограничения. Работника можно привлекать к сверхурочной работе не больше чем на четыре часа в течение двух дней подряд. За год сверхурочной работы не должно быть больше 120 часов. Исключение - случаи, когда вводят специальные экономические меры и Правительство устанавливает специальные требования в отдельных организациях. Кроме того, нельзя привлекать трудиться сверхурочно беременных, несовершеннолетних и работников, с которыми заключили ученический договор. Кого можно привлечь с письменного согласия - смотрите ниже. Как действовать. Составьте уведомление и получите письменное согласие работника. Образец уведомления -в приложении 1. Бланк готовит отдел кадров, а заполняет непосредственный руководитель или по служебной записке кадровик распечатывает готовое уведомление. Включите в бланк строки, где сотрудник может выразить согласие или несогласие на сверхурочную работу и желаемый способ компенсации - повышенная оплата труда или дополнительный день отдыха. Сообщите работникам о праве отказаться от сверхурочной работы. На основании подписанного уведомления отдел кадров издает приказ о привлечении к сверхурочной работе и указывает вид компенсации. Ознакомьте с приказом под подпись работника и его непосредственного руководителя. Как оплатить. За первые два часа оплатите работу в полуторном размере, за последующие - в двойном (ст. 152 ТК). Если сверхурочная работа выпала на выходной или нерабочий праздничный день, оплачивайте все часы в двойном размере. Коллективный договор, локальный акт или трудовой договор могут устанавливать повышенный размер оплаты сверхурочных. По желанию работника оплату сверхурочных можно заменить на отдых. Но тогда отдыха должно быть не меньше, чем времени, которое сотрудник отработал .Оформите внутреннее совместительство. Если оформите внутреннее совместительство - сэкономите на оплате сверхурочных часов и не придется ограничивать время работы. Совместитель выполняет обязанности в свободное от основной работы время - до или после смены, в свой выходной. Внутреннее совместительство можно установить по той же или другой должности (ст. 60.1 ТК). ПРИМЕР. Медсестру палатную можно оформить по совместительству как палатной медсестрой, так и операционной, если у нее есть соответствующий сертификат. Какие ограничения. Нельзя оформлять совместительство несовершеннолетним работникам и тем, кто трудится во вредных или опасных условиях труда, если дополнительная работа связана с вредностью (ст. 282 ТК). Совместитель по каждому трудовому договору может работать не больше половины месячной нормы рабочего времени, которую установили для его категории. Однако медработники, у которых норма времени 16 часов в неделю, могут трудиться по совместительству на полную ставку, то есть по 16 часов в неделю (подп. «б» п. 1 постановления Минтруда от 30.06.2003 № 41). В населенных пунктах, где есть дефицит среднего медперсонала, совместителям также можно отрабатывать полную норму рабочего времени. Продолжительность работы по совместительству по конкретным должностям устанавливают в порядке, который определяют федеральные органы исполнительной власти или органы местного самоуправления в зависимости от подчиненности медучреждения. Младший медперсонал может работать Оформите внутреннее совместительство. Если оформите внутреннее совместительство - сэкономите на оплате сверхурочных часов и не придется ограничивать время работы. Совместитель выполняет обязанности в свободное от основной работы время - до или после смены, в свой выходной. Внутреннее совместительство можно установить по той же или другой должности (ст. 60.1 ТК). ПРИМЕР. Медсестру палатную можно оформить по совместительству как палатной медсестрой, так и операционной, если у нее есть соответствующий сертификат. Какие ограничения. Нельзя оформлять совместительство несовершеннолетним работникам и тем, кто трудится во вредных или опасных условиях труда, если дополнительная работа связана с вредностью (ст. 282 ТК). Совместитель по каждому трудовому договору может работать не больше половины месячной нормы рабочего времени, которую установили для его категории. Однако медработники, у которых норма времени 16 часов в неделю, могут трудиться по совместительству на полную ставку, то есть по 16 часов в неделю (подп. «б» п. 1 постановления Минтруда от 30.06.2003 № 41). В населенных пунктах, где есть дефицит среднего медперсонала, совместителям также можно отрабатывать полную норму рабочего времени. Продолжительность работы по совместительству по конкретным должностям устанавливают в порядке, который определяют федеральные органы исполнительной власти или органы местного самоуправления в зависимости от подчиненности медучреждения. Младший медперсонал может работать должность, срок перевода и размер зарплаты. Издайте приказ о временном переводе. Ознакомьте сотрудника с приказом, а также должностной инструкцией по новой должности под подпись. Как оплатить. Установите оклад по замещаемой должности согласно штатному расписанию и надбавками за уровень квалификации работника. Отзовите из отпуска. Применяйте способ в крайних случаях. Например, внеплановая проверка Роспотребнадзора. Сотрудника можно отозвать на несколько дней или попросить перенести отпуск целиком (ст. 125 ТК). Если отозвать сотрудника из отпуска - это не решит проблему замещения персонала, поскольку отпуск все равно нужно будет предоставить работнику, но уже в удобное для него время. Какие ограничения. Отзывать можно только из ежегодного отпуска. Из отпуска за вредность, учебного, по уходу за ребенком - нельзя. Также запрещено вызывать из отпуска беременных, несовершеннолетних, работников с вредными или опасными условиями труда (ст. 125 ТК). Как действовать. Получите согласие на отзыв. Сначала договоритесь устно. Если сотрудник согласился прервать отпуск, составьте уведомление. Образец - в приложении 2. Попросите указать желательную дату продления или переноса отпуска. Сотрудник может определить срок позже, но это нужно отметить в уведомлении. Отзыв из отпуска -дело исключительно добровольное. Если работник отказал - привлечь его к ответственности за нарушение трудовой дисциплины нельзя

Авторы:

Издание: Главная медицинская сестра
Год издания: 2023
Объем: 19с.
Дополнительная информация: 2023.-N 6.-С.92-110. Библ. 0 назв.
Просмотров: 20