Электронные подписи: скрытые угрозы для клиники и сотрудников

Аннотация:

Предлагаем разбор недочетов в работе с электронными подписями, за которые может поплатиться клиника или конкретный сотрудник. Дали рекомендации, как обезопасить медорганизацию. Работники используют чужие ЭЦП Медорганизации пытаются сэкономить на подписях и закупают одну на всех. Например, все сотрудники подразделения пользуются подписью руководителя. Даже если есть свои ЭЦП, работники зачастую подписывают документы чужой. Так удобнее - не надо переключать учетную запись, вводить пароль. Если проверяющие выяснят, что документ подписал другой человек, медорганизации грозит штраф. Утвердите в приказе, что можете применить дисциплинарное взыскание за использование чужих подписей. Так отучите работников предоставлять свои подписи коллегам и использовать чужие. Пусть сотрудникам разъяснят, что ответственность за документ несет владелец подписи, и при проверке его могут оштрафовать. Поручите руководителям подразделений контролировать, что оформили достаточно ЭЦП. Сотрудники не должны попасть в ситуацию, когда не могут подписать документ. В том числе из-за того, что одного из них нет на рабочем месте - ушел в отпуск или заболел. У замещающего работника должна быть аналогичная ЭЦП.

Авторы:

Издание: Главная медицинская сестра
Год издания: 2023
Объем: 4с.
Дополнительная информация: 2023.-N 7.-С.28-31. Библ. 0 назв.
Просмотров: 17