Электронный документооборот в аптечной организации. Краткая методичка для аптек

Аннотация:

Подготовили краткую методичку по электронному документу в аптечных организациях. Рассказали, где и как его использовать. Показали преимущества и недостатки. Это мотивирует аптечные организации на переход к электронному документообороту на разных направлениях работы и облегчит такой переход. Цифровые документы постепенно вытесняют традиционные, бумажные. Электронный документооборот (ЭДО) позволяет экономить время и место. Кроме того, отдельные задачи уже нельзя решить без электронных документов. Например, соискатели лицензии (лицензиаты) на работу с НС и ПВ уже с 1 сентября 2022 года не могут подать заявление на бумажном носителе непосредственно в лицензирующий орган либо по почте. Нельзя передать сведения о лекарственных препаратах на бумажном носителе в ГИС МДЛП. Аптекам лучше переходить на ЭДО сейчас, а не ждать момента, когда ЭДО станет обязательным лицензионным требованием. Документооборот - процесс движения документов в организации. Он включает создание, согласование, направление адресату, получение, прием к исполнению, контроль исполнения документов, формирование и хранение дел, использование документов, предоставление копий, справок. Электронный документооборот - процесс обмена электронными документами, единый программно-аппаратный комплекс по работе с электронными документами. Система электронного документооборота (СЭД) - используемый организацией ЭДО. Электронный документ (ЭД) - цифровая версия документа, с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранен в виде файла соответствующего формата.

Авторы:

Издание: Новая аптека
Год издания: 2024
Объем: 7с.
Дополнительная информация: 2024.-N 3.-С.86-92. Библ. 0 назв.
Просмотров: 15